Kawapartner – dystrybutor kawy i herbaty sprzedający w wielu kanałach
Autorski system ERP, który łączy marketplace’y, sklepy, przewoźników i księgowość w jeden zautomatyzowany proces sprzedaży.
Zrzuty ekranu zawierają zanonimizowane dane – nie pokazujemy żadnych prawdziwych danych klientów.
01
Sprzedaż rosła w kilku kanałach naraz, a każdy z nich miał własny panel, własne statusy i własne zasady wysyłki. Zespół spędzał godziny na przepisywaniu danych między systemami.
02
Zaprojektowaliśmy i zbudowaliśmy od zera system ERP, który staje się centrum całej sprzedaży: pobiera zamówienia, prowadzi je przez magazyn, zamawia kuriera, wystawia dokumenty i odsyła statusy z powrotem do kanałów sprzedaży.
Kanały sprzedaży, przewoźnicy, księgowość i magazyn wymieniają dane automatycznie – zespół pracuje w jednym panelu.
ERP Kawapartner
Zamówienia ze wszystkich kanałów trafiają do jednej listy, z danymi klienta, płatnością i metodą dostawy.
Automatyczne akcje nadają statusy, oznaczają wyjątki i przygotowują zamówienie do realizacji.
Zamówienia są grupowane w koszyki i rozdzielane na stanowiska pakowania.
Pakowacz skanuje produkty – system pilnuje zgodności i od razu drukuje etykietę oraz paragon lub fakturę.
Numer przesyłki i status wracają automatycznie do Allegro, sklepu czy marketplace’u.
Dokumenty sprzedaży powstają w Subiekcie GT i są automatycznie dołączane do zamówień na Allegro.
Stanowisko pakowania to miejsce, w którym błąd kosztuje najwięcej – dlatego system prowadzi pakowacza przez każdy etap. Skaner i ekran mówią mu, co zrobić dalej, a reszta dzieje się automatycznie.
Krok 1 z 5
Pakowacz otwiera koszyk przypisany do swojego stanowiska, a system sam podaje kolejne zamówienie – najpierw pilne, potem najstarsze – i rezerwuje je dla niego, więc dwa stanowiska nigdy nie pakują tej samej paczki.
Krok 2 z 5
Każdy produkt trafia do paczki przez skaner. System rozpoznaje go po kodzie EAN lub SKU, odhacza na liście i od razu pokazuje, czego jeszcze brakuje.
Krok 3 z 5
Przy kilku sztukach tego samego produktu pakowacz potwierdza ilość jednym wpisem – ze zdjęciem produktu przed oczami, bez skanowania każdej sztuki osobno.
Krok 4 z 5
Gdy ostatni produkt jest w paczce, system wystawia dokument sprzedaży i pyta o rozmiar paczki. Wystarczy zeskanować kod gabarytu, aby zamówić przesyłkę u przewoźnika.
Krok 5 z 5
Etykieta i dokument drukują się na drukarkach stanowiska. Zeskanowanie etykiety zamyka zamówienie, zmienia jego status i od razu otwiera kolejne.
Jedna lista zamówień ze wszystkich kanałów, grupy statusów, filtry, edycja adresów i historia zmian każdego zamówienia.
Konfigurowalne akcje uruchamiane przy imporcie, spakowaniu czy zmianie statusu – bez udziału programisty.
Koszyki kompletacyjne, stanowiska pakowania ze skanerami kodów kreskowych i podział zestawów na produkty.
Etykiety ZPL z API ośmiu przewoźników, punkty odbioru, śledzenie przesyłek i paczki dodatkowe.
Paragony i faktury z Subiekta GT, faktury krajowe w KSeF, sprzedaż zagraniczna (WDT, WSTO-OSS) z weryfikacją NIP w VIES.
Katalog produktów z Subiekta GT i BaseLinkera oraz wystawianie ofert z Allegro na Erli, Temu i InPost Fresh z mapowaniem kategorii.
Panel błędów integracji, nierozpoznane skany, statystyki stanowisk pakowania i alerty dla zespołu.
Uprawnienia per rola i moduł, dziennik aktywności oraz API z autoryzacją tokenem.
Dane zanonimizowane
Zamówienia ze wszystkich kanałów, pogrupowane według statusów realizacji.
Produkty, płatność, adresy i punkt odbioru – a obok skróty do etykiety i dokumentu sprzedaży.
Sklepy i konta marketplace’ów podłączone do systemu, z czasem ostatniej synchronizacji.
Reguły, które same zmieniają statusy i pola zamówień w odpowiedzi na zdarzenia.
Zamówienia grupowane w koszyki i przydzielane do stanowisk pakowania.
Skanowanie produktów zamówienia z podglądem, czego jeszcze brakuje w paczce.
Wszystkie nadania z numerami śledzenia i statusem u przewoźnika.
Paragony i faktury z Subiekta GT, gotowe do dołączenia do zamówień na Allegro.
Oferty Allegro z informacją, czy produkt jest już wystawiony na Erli i w InPost Fresh.
Cała sprzedaż – niezależnie od kanału – obsługiwana w jednym miejscu.
Etykieta, dokument sprzedaży i status w kanale powstają bez przepisywania danych.
Skanowanie produktów i walidacja danych wychwytują błędy, zanim paczka opuści magazyn.
Nowy kanał sprzedaży czy przewoźnik to kolejna integracja, a nie nowy proces.
Wdrożenie to dla nas początek. Od 2024 roku stale rozwijamy system o nowe kanały, przewoźników i funkcje, a jednocześnie zapewniamy bieżące wsparcie i monitorujemy działanie integracji.
Część integracji – m.in. Allegro, Temu, InPost i Poczta Polska (e-Nadawca) – działa na naszych własnych bibliotekach API, które rozwijamy razem z systemem.
06.2024
Zamówienia z Allegro i PrestaShop, integracje InPost, UPS, GLS, Poczty Polskiej i Orlen Paczki.
07.2024
Integracja z Subiektem GT, koszyki kompletacyjne, stanowiska pakowania i druk etykiet ZPL.
10.2024
Silnik konfigurowalnych akcji i integracja z Ceneo.
08.2025
Erli – zamówienia, wysyłka i wystawianie ofert prosto z Allegro.
03.2026
Sprzedaż w InPost Fresh z mapowaniem kategorii i synchronizacją ofert.
07.2026
Kolejny kanał: zamówienia, przesyłki i oferty Temu.
09.2026
Obsługa WDT i WSTO-OSS z automatyczną weryfikacją NIP w VIES.
Dalej
Opowiedz nam o swoim biznesie, a przygotujemy propozycję szytą na miarę.
